O que é um evento?
Evento é um acontecimento excepcional, de tempo determinado, gerador de grande envolvimento e mobilização de um grupo ou comunidade.
O Sucesso do mercado de eventos é o seu formato, ele tem uma proposta promocional, tem curto espaço de tempo e ações integradas simultâneas atraindo o público alvo interessado. Como atinge apenas e diretamente o público alvo, é mais barato e eficaz que a propaganda.
Sem automação o que acontece?
1. As Informações de risco quando reportadas já estão desatualizadas
2. O gerenciamento se torna reativo ao invés de proativo
3. O processo nunca cresce e nem melhora, pois sua padronização é deficiente e o processo fica dependendo muito dos colaboradores
Inicia-se a automatização verificando e diagnosticando onde estão os pontos fracos do processo do cliente e conscientizá-lo.É por este ponto que devemos iniciar a consultoria/automação.
CARACTERÍSTICAS DE NOSSO SEGMENTO
Muitos Realizadores de evento trabalham sazonalmente.
Normalmente empresas com poucos projetos
Isto gera conseqüências que fazem da automação ainda mais importante e necessária:
- Alta rotatividade de colaboradores (perda de histórico e dados)
- Formas de trabalho diferenciadas de ano a ano (mudam os colaboradores, mudam os métodos)
- Falta de registros e informações de edições anteriores
- Inexistência de bancos de dados de participantes para eventos posteriores
- Pessoal pouco qualificado ou free-lancer, pouco envolvidos no projeto
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http://qualitysi.blogspot.com.br/2013/12/como-se-realiza-um-evento.html#comment-form
Autor : Ricardo Masch
