Quando Contratar?

Recomendada aos expositores que já iniciaram a planejamento do seu estande, mas  precisam da supervisão e auxilio para o evento (montagem e desmontagem).

Por que Contratar?

Participar de uma feira exige muito esforço e trabalho, desde o seu planejamento até a montagem. Além disso nas semanas que antecedem o evento (pré-evento) muitas atividades são acumuladas, com acertos de fornecedores, decisões com itens da montagem e planejamento das ações e estratégias de atuação na feira. Portanto, a contratação da ASSESSORIA DO DIA facilitará a sua participação na feira, em que sua única preocupação será o desempenho de sua empresa, e todos os fechamentos de infraestrutura e Staff já estarão resolvidos.

Atividades Envolvidas:Apesar do nome assessoria do dia, além da coordenação no dia do evento, o trabalho da assessoria inicia algumas semanas antes, com contato com todos os fornecedores para confirmação de entrega dos itens contratados, além do acompanhamento no período de montagem e desmontagem para garantir o sucesso de sua participação.

Detalhamento dos Serviços:

v  Pré-Evento

Ø Contato com o cliente para levantamento de todos os fornecedores contratados.

Ø Planejamento logístico.

Ø Nas semanas que antecedem o evento é realizado a confirmação dos serviços com os fornecedores envolvidos.

v  Durante Evento

Ø  Acompanhar a montagem do evento e supervisionar fornecedores para garantir a entrega de cada serviço.

Ø  Treinar e acompanhar equipe de receptivo de acordo com orientações do cliente.

Ø  Acompanhar serviço de Buffet (se houver).

Ø  Coordenar serviço de limpeza para a entrega do estande.

v  Pós Evento

Ø Acompanhar desmontagem do evento e acerto com cada fornecedor